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1、 首次咨詢：
2、 建立代理關系：
委托方（申請人）與代理方（CEI）簽署代理協議，進一步以書面合約形式明確雙方的職責、權力和義務，以確保雙方在申請過程中能密切配合，使得申請工作得以順利展開并達到預期目的。同時代理委托書是CEI必須呈交給VDE證明自已確受申請人委托的法律依據。
3、 申請確認：
VDE收到正式申請表及結構參數表后，約在2-4周內對該申請正式書面確認，并寄發票、工廠檢查調查表等資料。
4、 送樣：
VDE申請被確認的同時，會告知具體送樣要求及其測試所依據的相關標準。樣品完成后必須按標準要求進行自測或送交國內有關實驗室預測。預測合格后，才能通過特快專遞將樣品安全、準確的寄抵VDE進行檢測。
1）一旦測試項目全部通過，申請人將在第一時間得到通知。
2）檢驗結果也可能有缺陷。有些輕缺陷，認證機構與VDE溝通，只要稍加修正，不必重新送樣，VDE即能發證。
3）當檢測結果出現重要缺陷時，認證機構將與申請人探討失敗的原因。必要時請VDE將試驗失敗的樣品寄回，以供參考分析。待樣品修改完善后辦理重檢手續，再次送樣，直至合格。如在六個月內重新送樣，則重新測試的費用將會優惠很多。
分發證前的工廠審查和獲證后定或不定期的監督復查。工廠審查前，認證機構委派專家協助制造廠對生產設施、實驗設備、計量及整個質量體系對照VDE要求進行自查。若審查時，檢查人員提出整改要求，協助制造廠盡快研討整改措施并迅速落實執行直至復檢合格。
在工廠檢查順利通過的前提下，若樣品測試合格，則VDE會將結果及時通知申請人，VDE證書也會很快頒發。
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